Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Loßröcke-Boele e. V., Malmkestr. 68, 58089 Hagen
E-Mail: vorsitzende@lossroecke.de
Vertreten durch: Patrick Gereke und Bastian Thimm (Vorsitzende), Gil Kuntze (Geschäftsführer)

2. Zweck dieser Anwendung

Über diese Seite können sich Vereine, Gruppen und Wagen für den Rosensonntagszug anmelden. Wir verarbeiten die von dir angegebenen Daten, um den Zug zu planen und durchzuführen, Rückfragen zu klären, Teilnehmer während des Zuges zu erreichen und Rechnungen zu stellen.

3. Verarbeitete Daten

• Angaben zum Verein bzw. zur Gruppe (Name, Motto, Art und Größe des Wagens bzw. der Fußgruppe, Begleitfahrzeug, Musik, Wurfmaterial, Bemerkung)
• Kontaktdaten der Ansprechpartner für die Planung und für den Zugtag (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Rechnungsdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer)
• Zeitpunkt der Anmeldung sowie technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse im Server-Log)

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Ablauf der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und, soweit du bestätigst, auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Rechnungsdaten bewahren wir gemäß handels- und steuerrechtlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Weitergabe von Daten

Die Telefonnummern der verantwortlichen Personen werden den Mitgliedern der Zugleitung zur Verfügung gestellt. Wenn Polizei oder Ordnungsbehörden der Stadt Hagen Maßnahmen koordinieren müssen, können Kontaktdaten dorthin weitergegeben werden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

6. Bestätigungs-E-Mail

Nach der Anmeldung senden wir eine Bestätigung an die angegebene Planungs-E-Mail-Adresse. Eine Kopie geht an die Zugleitung (zugleiter@lossroecke.de).

7. Cookies

Diese Anwendung setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs- und Sicherheits-Cookie, z. B. zum Schutz vor Missbrauch des Formulars und für den Login der Zugleitung). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Es werden keine Tracking- oder Analysedienste eingesetzt und keine Inhalte oder Schriftarten von Drittanbietern nachgeladen.

8. Speicherdauer

Anmeldedaten werden nach Abschluss des Zuges und der Abrechnung gelöscht, spätestens jedoch zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Rechnungsdaten. Server-Logs werden nur kurzzeitig gespeichert.

9. Deine Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an zugleiter@lossroecke.de.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

Stand: November 2026. Die allgemeine Datenschutzerklärung des Vereins findest du auf www.lossroecke.de.